POLITYKA PRYWATNOŚCI
Serwis www.jjactive.pl oraz obiekt JJActive
J&J Premium Sport sp. z o.o.
Wersja 2.0 | Obowiązuje od dnia: 1.06.2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu www.jjactive.pl oraz Klientów korzystających z usług obiektu sportowego JJActive zlokalizowanego w Brzesku. Polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi.
§ 1. Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest J&J Premium Sport sp. z o.o. z siedzibą w Brzesku, ul. Adama Mickiewicza 29, 32-800 Brzesko, NIP: 8692018315, KRS: 0001190467 (dalej: „Administrator”).
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem mogą Państwo kontaktować się z Administratorem: a) mailowo: mail to: jjactive.brzesko@gmail.com, b) pisemnie na adres siedziby.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ przetwarzanie nie wymaga jego powołania w rozumieniu art. 37 RODO. W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem wskazanym w ust. 2.
§ 2. Źródła i zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa w związku z korzystaniem z Serwisu lub usług obiektu, w następującym zakresie:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
- dane do faktury (jeśli zażądana): nazwa firmy, NIP, adres,
- dane dotyczące Rezerwacji: data, godzina, wybrana strefa, ewentualne uwagi,
- dane dotyczące płatności: numer transakcji, kwota, data (Administrator NIE przechowuje numerów kart płatniczych ani danych logowania do bankowości elektronicznej – te dane są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności PayPro S.A.),
- dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, dane z plików cookies,
- wizerunek z monitoringu wizyjnego obiektu,
- logi Kodów wejściowych (data, godzina użycia kodu),
- treść korespondencji i zgłoszeń reklamacyjnych,
- w przypadku Rezerwacji dla osoby małoletniej: imię, nazwisko, data urodzenia małoletniego oraz oświadczenia złożone przez rodzica/opiekuna prawnego.
§ 3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych
Państwa dane przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
| Zawarcie i realizacja umowy Rezerwacji oraz świadczenie usług w obiekcie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, obowiązki podatkowo-księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Monitoring wizyjny – ochrona osób i mienia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo) | Do 30 dni od daty nagrania, chyba że nagranie zostało zabezpieczone jako dowód |
| Obsługa reklamacji i zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO | Do 3 lat od zakończenia sprawy |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
| Oświadczenia Rodzicielskie dla małoletnich Użytkowników | art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 8 RODO | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
| Korzystanie z plików cookies analitycznych i marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | Do wycofania zgody lub usunięcia cookies przez Użytkownika |
| Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi) | Do 1 roku od zakończenia korespondencji |
§ 4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań – w zakresie obsługi płatności,
- dostawca systemu rezerwacji online – w zakresie technicznej obsługi Rezerwacji SOHIS sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 10, 43-600 Jaworzno,
- dostawca usług hostingowych home.pl, ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, NIP: 8522103252
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
- kancelaria prawna lub firma windykacyjna – wyłącznie w razie dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi,
- uprawnione organy państwowe, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Z każdym z powyższych podmiotów Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO lub przetwarzanie odbywa się na innej podstawie zgodnej z RODO.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- W przypadku korzystania z usług dostawców (np. narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, lub narzędzi marketingowych Meta), których serwery mogą znajdować się w państwach trzecich (w tym w Stanach Zjednoczonych), przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach programu Data Privacy Framework.
§ 6. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
- Prawo sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – mogą Państwo żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami (art. 17 RODO).
- Prawo ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi (art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
- Prawo cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą Państwo wycofać tę zgodę w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres jjactive.brzesko@gmail.com. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
§ 7. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania Rezerwacji, zawarcia umowy oraz świadczenia przez Administratora usług. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację Rezerwacji.
- Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne i służy wyłącznie udzieleniu odpowiedzi na zapytanie.
- W zakresie cookies analitycznych i marketingowych zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub w banerze cookies dostępnym w Serwisie.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających (w rozumieniu art. 22 RODO).
- Administrator nie prowadzi profilowania w celach marketingowych poza ewentualnym wykorzystaniem narzędzi analitycznych w sposób opisany w § 9.
§ 9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika) w następujących celach:
- Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu, w tym do realizacji procesu Rezerwacji i logowania. Nie wymagają zgody Użytkownika.
- Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje Użytkownika (np. język, ustawienia). Wymagają zgody.
- Cookies analityczne – służą do mierzenia statystyk korzystania z Serwisu (np. Google Analytics). Wymagają zgody.
- Cookies marketingowe – służą do prezentowania reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika i pomiaru ich skuteczności (np. Meta Pixel). Wymagają zgody.
- Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na poszczególne kategorie cookies.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia cookies poprzez baner cookies dostępny w Serwisie lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
- Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu (w tym dokonywanie Rezerwacji).
- Szczegółowa lista wykorzystywanych cookies dostępna jest link.
§ 10. Monitoring wizyjny
- Obiekt JJActive jest objęty całodobowym monitoringiem wizyjnym (CCTV) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.
- Monitoringiem nie są objęte pomieszczenia naruszające prywatność (toalety, ewentualne przebieralnie).
- Wejście do obiektu jest oznaczone tabliczką informującą o monitoringu, zawierającą wymagane informacje zgodnie z art. 13 RODO.
- Nagrania są przechowywane przez okres do 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane, chyba że zostały zabezpieczone jako dowód w postępowaniu.
- Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione osoby. Nagrania mogą zostać udostępnione wyłącznie uprawnionym organom na ich żądanie zgodne z przepisami prawa.
§ 11. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją, w szczególności: szyfrowanie transmisji protokołem SSL/TLS, kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz szkolenia personelu.
- Mimo zastosowanych zabezpieczeń, żaden system informatyczny nie zapewnia 100% bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych Administrator postępuje zgodnie z procedurą określoną w art. 33 i 34 RODO.
§ 12. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmian Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub używanych narzędzi.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie z oznaczeniem daty wejścia w życie.
- O istotnych zmianach Administrator może poinformować Użytkowników mailowo, jeżeli posiada ich adres e-mail.
— koniec Polityki Prywatności —